[教學] 教你用Google Docs做問卷，輕鬆整合大家意見～

在小財神發問的你有什麼妙用Google的小祕方嗎？裡面，我有提到一個Google文件提供的好用功能：

試算表共用文件的「填妥表格」


不知道各位有沒有碰過主辦聚會的情況，

主辦人常常要負責一些例如統計大家方便參加時間，

或是詢問聚會地點建議等等整合各方意見的工作。

以往我們都要等見面或是電話問，現在進步一點了可以用Email，

然後主辦人再另外把這些收集好的資料整理好，然後再回覆給大家....

有做過的人就會知道，其實這要花不少時間精力，因為中間過程常常不如想像中順利。



「填妥表格」這個功能用來統計各方意見的時候非常的好用。
用它可以做出一個類似問卷的文件，
然後再由mail或網頁直接讓參與者填寫，
主辦者不需要再另外重新整理資料，就可以輕鬆完成統合的工作了～

我為各位邦友建了一個小範例問卷：
大家可以連過去參與問卷，體驗一下，再順便給個意見吧～，
iT邦幫忙測試example：



PS.嗯...好啦，我承認我是來拉票的XD
那喜歡的人拜託再投一票給我唷～XD

（以下是我一字一圖敲出來的，歡迎轉載但請註明作者及出處）




如有任何問題歡迎回覆討論喔～
好，要建一個像範例那樣的文件，說真的不難，但設定上的確是有些許複雜XD
Here we go~

0.首先，必須先有一個Google帳號，（這是一定的嘛）
然後呢，進入Google Docs網頁，登入後進入管理介面


1.新建一份『試算表』文件，

（如果你之前從沒用過Google Docs，系統會先跳出一聲明頁確定你有要求開通服務）

建好試算表後，應該會自動開啟並進入該試算表。

2.剛建好的表我們先不做任何寫入。直接按下上方右側頁籤處的「分享」

這時會跳入一個對話框，請你加入文件名稱 (如:iT邦幫忙測試example)

3.之後會進入以下共享畫面：

然後我們在左側點選「填妥表格」 然後再按下「預覽並傳送表格」


4.這時會跳出「預覽並傳送表格」的頁面：一樣，這邊我們先跳過不做任何動作，待會編輯完再回頭來處理。直接按上方頁籤的「編輯表格」

這時就要進入重頭戲囉～

5.這邊就是問卷內容編輯處啦～

你可以依你個人需要來設計出問題喔。

Google提供六種問題類型：「文字」、「段落文字」、「複數」、「核取方塊」、「從清單中選擇」跟「比例」六種；在iT邦幫忙測試example中都有使用範例，下面我來一一件簡單介紹：
(1) 「文字」：回答處會是一行空欄，讓使用者填入文字。


(2) 「複數」：供使用者從輸入的選項中選擇一項。


(3) 「核取方塊」：供使用者從輸入的選項中選擇一或多項，並可選擇有最後一項另加一行空白讓使用者自行輸入文字。


(4) 「從清單中選擇」：讓使用者使用下拉式選單選擇選項。


(5) 「比例」：使用者可選擇設計者定義好的等級比例。


(6) 「段落文字」：回答處會是一大塊空欄，供使用者輸入段落文字


以上，你可以根據你的問題自行挑選適合的問題類型。

6. 一開始進入新的問卷內容，會有一個預設的問題叫「名稱」，這是一個「文字」類型的問題，將滑鼠移至該問題上方，便會出現「編輯」與「複製此問題」的連結：

點選「編輯」後，邊可以編輯或刪除這個問題，建議各位，除非純粹要統計結果不記名，否則一定要留個問題讓回答者署名，因為系統是不會自動帶到這項資訊的。


7.點選「+新增問題」依序加入問題。若要刪除問題則進入問題編輯後點選「捨棄」。

8.完成設計後，按下「下一步，選擇收件者」。這時候，便會跳回步驟4裡提到的「預覽並傳送」頁面。

到這邊為止，你的問卷已經做好並已經放在網路上了，剩下的就是如何發佈給其他人來填寫囉～
*在頁面右邊，你可以預覽你設計好的問卷。
*設計好的問卷可以用兩種方式發佈出去：Email及網頁：
(1)如果你是要發給某些特定的人填寫，你可以將他們的Email加入收件人名單，信件的內容就會如預覽頁面中所示。
(2)或者是，你可以直接將預覽頁面上的連結網址直接提供給要填寫問卷的人，就如同我現在提供給大家填寫範例問卷的方式。
*可依自己需要選擇偏好設定，如果是比較公開的問卷，點選「讓人在即時表單中看到現有回應」，大家就可直接在填寫問卷時看到之前的人所作的回應。


大致上這樣就完成囉，是不是很簡單呢？你也來試試看吧！