[小財神有問題!]IT人要吸收的資訊很多，你有什麼好的個人知識管理辦法嗎？
針對小財神問的問題，是要問「個人」知識管理辦法，
我不否認寫在Blog裡，或是使用網路書籤都是不錯的方法。
而所有的方法也都需要在建立時先做好分類管理，
才方便日後尋找。
但是，對於上述的方式，不免有幾個問題需要注意：
1.如果寫在Blog裡，是否會有著作權問題？
相信有關著作權問題現在大家都有點認識了，
我們找的資訊與資料，不論是新聞或是心得或是教學...
大部分都是別人辛苦的結晶，也都有著作權保護的。
引用聯合新聞網的聲明：
「使用者下載或拷貝網站的內容或服務僅限於供個人、非商業用途之使用，但不得以任何形式傳輸、散布或提供予公眾。」
也就是說，當你把該站上面的新聞內容轉貼在自己的blog上的時候，其實已經違反了他們的聲明，他們是可以告你的！
2.使用網路書籤，或是blog上放連結的方式，如果沒有網路，或連結失效，或是網站維修...等網路問題時怎麼辦？
相信大家也知道，有很多資料，我們需要的時候通常都是臨時的。當你臨時要找一個放在網路上的資料的時候...沒網路！那不就昏倒？你明明知道你有這個資料但是你卻沒辦法查....殘念＠＠
所以，我的「個人」知識管理辦法，當然主要還是放在自己的硬碟裡，然後再搭配blog(有授權的文章or引用)及網路書籤。這樣就有雙重機制，不但自己要使用時很方便，也可以跟他人分享。
而放在硬碟的方式，
當然建分類資料夾再放入文件也是一種，
但我這邊介紹另兩種也不錯用的方法給大家：
1. Lotus Notes 資料庫：
因為公司使用Note系統，所以我接觸到這個好用的軟體，不過，我只是個最最基層的使用者而已，這軟體有太多強大的功能，而我還沒有那種功力，所以我用的方式很簡單。就是使用內建的範本建一個圖書館資料庫這樣而已。
然後再搭配上Notes的全文搜索，就超級好用了～
而因為Notes每一個資料庫就是一個檔案，所以備份也是非常非常的容易...
只要把該檔案複製一份就可以了～
有時間的話我可以再寫一篇間單的教學給有需要的邦友們^^
2. Microsoft office OneNote
當然我也知道Lotus Notes是比較不大眾化的軟體啦XD，
所以這邊提供另一個比較大眾化而且也不錯用的軟體，
那就是office 家族的 OneNote。
有關OneNote的使用，這邊有一篇Rex1112這邊有一篇寫的教學說說ONENOTE 2003 SP1的使用
圖文並茂，大家可以參考參考。
這邊當然就是要分享一下我使用Notes建個人資料庫的方式，事先要說明的是，Notes的版本有很多，目前已經有8.0版了，但我這邊使用的是Notes6.5繁體中文版，事實上因為我沒有用到太進階的功能及設定，所以各版本的建立方式應該不會相差太多。
1. 首先切換到工作區，選取一個你想使用的工作桌面
2. 點選「檔案」--> 「資料庫」-->「新資料庫」
3. 在跳出的對話框中：
(1) 伺服器選取「本區」==>代表使用本機當伺服器
(2) 將「建立要搜尋的全文檢索」打勾
(3) 選擇「文件資料庫」範本
(4) 確定
4. 這樣資料庫就建好了，這時會自動開啟該資料庫，並且此資料庫會出現在你剛才選取的工作桌面上：
5. 要在資料庫裡建立新文件，首先開啟該資料庫後，切換到該資料庫頁籤，然後點選「新文件」：
6. 這時會開啟一個新文件頁籤，焦點也會自動切換至該頁籤上。
(1) 首先打入文件主旨
(2) 再來選取分類：點選旁邊小箭頭，選取關鍵字，這是類似標籤的用法。
(3) 若沒有關鍵字，你可以在「新關鍵字」裡面輸入，使用半形逗號可輸入多個新關鍵字
(4) 輸入內容：除了打字、貼圖之外，Notes還可直接附加文件，直接將要附加的文件拖曳至頁面上即可
(5) 完成後按下「儲存後結束」
7. 這樣，你已經成功在你的資料庫裡建好文件囉～
8.左側視窗可讓你切換檢視方式，切換至「依照類別」即可看見文件依照你剛剛下的關鍵字分類顯示囉～
9. 有朝一日當你的文件累積的越來越多的時候，可能會有很多分類，或是同一個分類下會有很多的文章，這時你可以使用上方工具列的「全部收合」，方便你更快速尋找到你想要的分類。
10. 那麼，這麼辛苦建立的知識寶庫，當然得備份一下以免發生意外囉，那要怎麼備份呢？很簡單～
首先我們先瞭解一下，在Notes裡的東西，無論是你的信箱、通訊錄、行事曆等等，統統都是以資料庫為單位，而每一個資料庫就是一個檔案。
換句話說，要備份你的文件資料庫，只要把該檔案複製一份保存好就可以囉～
那麼檔案在哪裡呢?
預設是在C:Program Files LotusNotesdata 資料夾底下，如果不是使用預設但是忘了在哪，可以從「檔案」->「細項設定」->「使用者細項設定」查詢
而該資料庫檔案名稱則可以在工作桌面上的該資料庫直接按右鍵->「資料庫」->「屬性」查詢
如圖，只要將該檔案備份就OK囉～
就這樣，是不是很簡單呢？
如果你也有使用Notes系統，不妨試試看吧！
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